L'add-on Point de vente (PDV) fournit un système complet de gestion des stocks et de point de vente — suivez les stocks sur plusieurs entrepôts, traitez les ventes via un terminal intégré avec lecture de codes-barres, gérez les sessions de caisse enregistreuse et surveillez l'inventaire avec des alertes en temps réel et des rapports complets.
Tarification : Ceci est un add-on payant, disponible sur le Marketplace Larapen.
Fonctionnalités principales
- Inventaire multi-entrepôts — Suivez les stocks sur plusieurs entrepôts/emplacements avec quantités par entrepôt, niveaux de réapprovisionnement et emplacements de bacs. Le contrôle d'accès aux entrepôts restreint les utilisateurs aux sites assignés.
- Mouvements de stock — Enregistrez tous les changements d'inventaire avec un historique d'audit immuable. Six types de mouvements : Entrée (réception), Sortie (expédition), Transfert (entre entrepôts), Ajustement (correction après comptage physique), Vente (automatique) et Retour (automatique lors d'une annulation).
- Terminal de vente — Interface PDV plein écran avec recherche de produits par nom/référence/code-barres, gestion du panier, traitement des paiements (espèces, carte, autre) et calcul automatique du rendu pour les paiements en espèces.
- Lecture de codes-barres — Détection automatique de la saisie du lecteur de codes-barres dans le champ de recherche du PDV. Les produits correspondants sont immédiatement ajoutés au panier.
- Caisses enregistreuses — Suivez les sessions de caissiers avec montants d'ouverture/fermeture, espèces attendues vs comptées et détection automatique des écarts. Une caisse par utilisateur à la fois, liée à un entrepôt.
- Impression de reçus — Reçus personnalisables avec texte d'en-tête/pied de page, liste détaillée, sous-total, taxe, total, mode de paiement et rendu de monnaie.
- Alertes de stock bas — Notifications automatiques lorsque les quantités de produits descendent sous les niveaux de réapprovisionnement. Les alertes sont créées, résolues ou rejetées. Vérification des stocks programmable via commande Artisan.
- Rapports et analyses — Rapports de valorisation des stocks (prix coûtant x quantité), analyse des mouvements avec graphiques en anneau, analyse des ventes avec graphiques en courbe et répartition par mode de paiement, classement des produits les plus vendus.
- Génération automatique de références — Préfixe configurable (défaut :
STK) avec numéros séquentiels complétés par des zéros (ex.STK-000042). - Annulation de ventes — Annulez les ventes terminées avec un motif obligatoire. Le stock est automatiquement rétabli avec des mouvements de type Retour. Les ventes annulées restent dans les registres à des fins d'audit.
Panneau d'administration
| Section | Description |
|---|---|
| Tableau de bord | Cartes KPI (produits totaux, valeur du stock, alertes stock bas, ventes/revenus du jour, caisses ouvertes), boutons d'actions rapides et activité récente. |
| Produits | Gérer les produits PDV avec nom, référence, code-barres, unité (pièce/kg/g/litre/mètre/boîte/pack), prix coûtant, prix de vente, catégorie et image. |
| Catégories | Gérer les catégories de produits via la table unifiée des catégories. Supporte l'imbrication hiérarchique. |
| Entrepôts | Créer et gérer les entrepôts avec code, adresse, coordonnées, indicateur par défaut et affectation d'accès utilisateur. |
| Mouvements | Visualiser l'historique d'audit immuable de toutes les modifications de stock. Créer des mouvements manuels (Entrée, Sortie, Transfert, Ajustement). Filtrer par type, produit, entrepôt et période. |
| Terminal | Terminal de vente PDV plein écran pour le traitement des transactions avec recherche de produits, lecture de codes-barres et traitement des paiements. |
| Caisses | Ouvrir et fermer les caisses enregistreuses avec montants d'ouverture/fermeture. Suivi des espèces attendues vs comptées avec mise en évidence des écarts. |
| Ventes | Consulter l'historique des ventes avec numéro, articles, total, mode de paiement, statut et entrepôt. Annuler des ventes avec motif obligatoire. |
| Alertes | Visualiser et gérer les alertes de stock bas (actives, résolues, rejetées). Lancer une vérification globale des stocks à la demande. |
| Rapports | Valorisation des stocks, analyse des mouvements (graphique en anneau), analyse des ventes (graphique en courbe, répartition par paiement) et produits les plus vendus. |
| Paramètres | Configurer le taux de taxe, le symbole de devise, le préfixe des références, l'activation des codes-barres, les seuils d'alerte, le préfixe de numéro de vente et l'en-tête/pied de page des reçus. |
Front-end
Aucun — l'add-on PDV fonctionne entièrement dans le panneau d'administration.
Configuration
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Taux de taxe par défaut | Pourcentage de taxe appliqué aux ventes PDV. | 0 |
| Symbole de devise | Symbole affiché sur les prix et reçus. | $ |
| Génération automatique de référence | Créer automatiquement une référence pour les nouveaux produits. | true |
| Préfixe de référence | Préfixe pour les références auto-générées (ex. STK-000001). | STK |
| Codes-barres activés | Activer le champ code-barres sur les produits et la lecture dans le PDV. | true |
| Alertes de stock bas | Activer la création automatique d'alertes lorsque les quantités descendent sous les niveaux de réapprovisionnement. | true |
| Seuil d'ajustement important | Seuil de quantité déclenchant les notifications d'ajustement important. | 50 |
| Préfixe numéro de vente | Préfixe pour les numéros de vente générés (ex. SALE-000001). | SALE |
| En-tête/pied de page du reçu | Texte personnalisé affiché en haut et en bas des reçus imprimés. | (vide) |
Commandes Artisan
| Commande | Description |
|---|---|
pos:check-levels | Vérifie tous les niveaux de stock des entrepôts et crée/résout les alertes. Recommandé de planifier toutes les heures. |
Notifications
Trois types de notifications gérés via le système centralisé de notifications :
- Alerte de stock bas — La quantité d'un produit descend sous son niveau de réapprovisionnement dans un entrepôt.
- Caisse fermée — Une session de caisse enregistreuse est fermée par un caissier.
- Ajustement important — Un mouvement d'ajustement de stock dépasse le seuil configuré.
Dépendances
Aucune — l'add-on PDV fonctionne de manière indépendante. Il peut compléter l'add-on Boutique pour les entreprises qui vendent à la fois en ligne et en magasin.
Idéal pour
- Commerces de détail nécessitant un système de point de vente web avec suivi d'inventaire.
- Entrepôts et opérations de gestion des stocks multi-sites.
- Petites entreprises suivant les stocks sur plusieurs sites avec alertes en temps réel.
- Restaurants et cafés gérant le stock d'ingrédients avec suivi des unités (kg, litres, pièces).
- Entreprises nécessitant une gestion combinée des ventes en ligne (Boutique) et en magasin (PDV).